Usunięcie nagrania Respondus Monitor wg RODO (studenci z UE, 2026)
Art. 17 RODO („prawo do usunięcia") daje studentom z UE uprawnienie do usunięcia nagrania Respondus Monitor zarówno przez Respondusa, jak i administratorów danych w uczelni. Oba podmioty muszą odpowiedzieć w 30 dni. Poniżej: do kogo pisać, co napisać i co zrobić, gdy odmówią.
Kto jest administratorem danych dla twojego nagrania?
Zgodnie z RODO twoja uczelnia jest podstawowym administratorem danych - to ona zdecydowała o wdrożeniu LDB i ustaleniu polityki retencji. Respondus jest podmiotem przetwarzającym działającym na polecenie uczelni. To ma znaczenie dla tego, do kogo i w jakiej kolejności piszesz.
| Podmiot | Rola | Gdzie pisać |
|---|---|---|
| Twoja uczelnia | Administrator danych | Inspektor Ochrony Danych (IOD) - zwykle iod@[twoja-uczelnia].edu.pl lub dpo@[twoja-uczelnia].edu |
| Respondus | Podmiot przetwarzający | privacy@respondus.com |
Żądanie usunięcia - dokładne sformułowanie
Wyślij ten sam mail na OBA adresy. Przykładowy wzór:
Temat: Żądanie usunięcia z art. 17 RODO - [Twoje pełne imię i nazwisko], nr albumu [#]
Szanowni Państwo Inspektorzy Ochrony Danych,
Na podstawie art. 17 RODO korzystam z prawa do usunięcia następujących
danych osobowych przetwarzanych w związku z moim tokiem studiów:
- Nagrania egzaminów z Respondus Monitor (wideo, audio, zrzuty ekranu,
zdjęcie ID)
- Logi sesji LockDown Browser
- Wszelkie powiązane metadane (adres IP, odcisk urządzenia, sygnatury czasu)
Konkretnie: wszystkie nagrania z egzaminów, do których podchodziłem między
[data początkowa] a [data końcowa] z przedmiotu/przedmiotów [kod przedmiotu].
Podstawa prawna żądania: dane nie są mi już potrzebne do celów, dla których
zostały zebrane (art. 17 ust. 1 lit. a), a ja wycofuję wcześniejszą zgodę na
ich przetwarzanie (art. 17 ust. 1 lit. b).
Wnoszę o:
1. Potwierdzenie usunięcia w ciągu 30 dni zgodnie z art. 12 ust. 3.
2. Powiadomienie Respondusa (podmiotu przetwarzającego) na podstawie art. 19.
3. Potwierdzenie, jakie strony trzecie (jeśli były) otrzymały dane, oraz
informację o krokach podjętych w celu poinformowania ich o usunięciu.
Jeśli zamierzają Państwo odmówić tego żądania, proszę o przywołanie
konkretnego wyłączenia z art. 17 ust. 3.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
[Email uczelniany]
[Nr albumu]
[Data]
Co prawdopodobnie odpiszą
| Prawdopodobna odpowiedź | Co znaczy | Twój ruch |
|---|---|---|
| „Uwzględnione - usunięte w ciągu 30 dni, potwierdzenie wkrótce" | Standardowy wynik dla starszych nagrań poza okresami retencji prawnej. | Zachowaj mail z potwierdzeniem. |
| „Odmowa na podstawie art. 17 ust. 3 lit. e - ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych" | Jeśli wisi flaga integralności akademickiej, retencja jest nakazana. | Najpierw rozwiąż sprawę integralności, potem złóż żądanie ponownie. |
| „Odmowa - wymagane przez obowiązek prawny (art. 17 ust. 3 lit. b)" | Niektóre instytucje powołują się na wymogi akredytacji lub audytu. | Zapytaj o konkretną ustawę/regulację. Często bywa to przesadzone; eskaluj do krajowego urzędu ochrony danych, jeśli nieuzasadnione. |
| Brak odpowiedzi po 30 dniach | Naruszenie RODO. | Skarż się do krajowego urzędu ochrony danych. W Polsce: UODO (uodo.gov.pl). Lista organów: edpb.europa.eu. |
W razie odmowy: ścieżka eskalacji
- Zażądaj pisemnego wyjaśnienia z przywołaniem konkretnego wyłączenia z art. 17 ust. 3.
- Jeśli się nie zgadzasz, złóż skargę do organu ochrony danych w swoim kraju (bezpłatnie, bez prawnika). W Polsce - do UODO; większość organów ma formularz online.
- Organ ochrony danych może zmusić administratora do usunięcia albo uzasadnienia retencji. Mediana czasu rozpatrzenia: 4-8 miesięcy.
Wskazówki czasowe
- Poczekaj co najmniej 30 dni po zamknięciu okna egzaminacyjnego - administratorzy często odmawiają w trakcie aktywnych okresów oceniania, powołując się na „niezbędność dla pierwotnego celu".
- Wyślij z maila uczelnianego, nie prywatnego - potwierdza tożsamość bez dalszej autentykacji.
- Podaj numer albumu - przyspiesza wewnętrzne wyszukiwanie.
- Zachowaj kopię każdej odpowiedzi - dowód, jeśli będziesz eskalować do urzędu ochrony danych.
Frequently asked questions
Czy potrzebuję prawnika, żeby złożyć żądanie usunięcia z RODO?
Nie. Prawo realizuje się samodzielnie - administratorzy muszą odpowiedzieć niezależnie od tego, czy masz pełnomocnika. Krajowe urzędy ochrony danych przyjmują skargi bezpośrednio od osób bez wymogu prawnika.
Czy żądanie usunięcia wpłynie na moje oceny?
Nie może legalnie - uczelnie nie mogą stosować odwetu wobec studentów korzystających z praw ochrony danych (art. 12 + krajowe regulacje akademickie). Jeśli doświadczysz odwetu w postaci ocen, udokumentuj to i dołącz do skargi do urzędu ochrony danych.
Jestem studentem spoza UE, ale studiuję na uczelni w UE. Czy RODO mnie obejmuje?
Tak. RODO obejmuje przetwarzanie danych w UE niezależnie od narodowości podmiotu danych. Jeśli twoja uczelnia jest w UE, twoje nagranie jest objęte ochroną.