Zbieranie danych w Respondus LockDown Browser na Macu (serwer)

Serwery Respondusa otrzymują: telemetrię systemu (hostname, wersja macOS, UUID sprzętu), metadane sesji (start/koniec, ID egzaminu, konto z LMS), nagrania Monitora (gdy włączony) i flagi behawioralne („podejrzane" momenty z ML). Poniżej: każdy element, po co i jak długo.

Dane, które Respondus faktycznie otrzymuje

Telemetria sesyjna (wysyłana zawsze)

Artefakty nagrania (tylko Respondus Monitor)

Flagi behawioralne (Monitor)

Gdzie są przechowywane dane

Zgodnie z polityką prywatności Respondusa:

Okres retencji

Domyślna retencja to 5 lat po zakończeniu semestru. Każda instytucja może to skonfigurować inaczej; niektóre mają krótsze umowy retencyjne, niektóre dłuższe na potrzeby akredytacji.

Konsekwencja praktyczna: nagranie z kamerki ciebie zdającego egzamin końcowy w akademiku może zostać na serwerach Respondusa do 2030 r. lub dłużej, nawet po obronie. Twoje imię, numer albumu i dane biometryczne (twarz, głos) są związane z tym nagraniem przez całe okno retencji.

Kto może mieć dostęp do twoich danych

  1. Twoi prowadzący - każda osoba z dostępem na poziomie prowadzącego do oceny w Respondus Dashboard twojej uczelni.
  2. IT twojej uczelni - administratorzy Dashboard.
  3. Personel wsparcia Respondusa - gdy twoja instytucja otworzy zgłoszenie odwołujące się do twojej sesji.
  4. Organy ścigania - polityka prywatności Respondusa zobowiązuje do reagowania na procedurę prawną. Wezwania, nakazy sądowe, ważne nakazy → dostęp udzielony.
  5. Ty sam w przyszłości - możesz zażądać wglądu we własne dane przez kontakt podany w polityce prywatności Respondusa (prawo dostępu z RODO / CCPA / FERPA).

Jakie prawa ci przysługują

Co możesz zrobić, by ograniczyć zbieranie

  1. Zdawaj egzamin w prywatnym, neutralnym otoczeniu (twoja twarz + głos i tak są nagrywane; zawartość pokoju też jest przechwytywana podczas skanu otoczenia).
  2. Nie trzymaj wrażliwego kontekstu przy kamerze (papiery, ekrany, identyfikujące przedmioty).
  3. Użyj pożyczonego Maca, który nie zawiera danych osobistych.
  4. Po egzaminie zażądaj swoich danych przez kontakt z polityki prywatności, jeśli jesteś ciekaw, co zostało zebrane.
  5. Rozważ alternatywy stacjonarne, jeśli uczelnia je oferuje.

Frequently asked questions

Czy Respondus sprzedaje moje dane?

Zgodnie z ich polityką prywatności - nie - nie sprzedają danych studentów stronom trzecim. Niektórzy podprocesorzy (AWS, inni) obsługują dane w imieniu Respondusa, co jest standardem dla SaaS. Przepływy danych są ujawnione.

Czy mogę usunąć nagranie zaraz po egzaminie?

Przez LMS - nie. Przez kontakt ds. prywatności Respondusa, korzystając z prawa do usunięcia z CCPA/RODO, możesz zażądać usunięcia - ale FERPA może klasyfikować nagranie jako zapis edukacyjny zwolniony z usunięcia, dopóki nie minie okres retencji.

Czy moje dane są udostępniane innym uczelniom?

Nie. Dane każdej instytucji są odseparowane w jej Respondus Dashboard. Inne uczelnie nie mają dostępu do twoich nagrań.