Coleta de dados do Respondus LockDown Browser no Mac (Detalhe do lado do servidor)

Servidores da Respondus recebem: telemetria de sistema (hostname, versão do macOS, UUID de hardware), metadados de sessão (horário de início/fim, id da prova, seu id de conta do seu LMS), gravações do Monitor (quando habilitado), e sinalizadores comportamentais (marcadores "suspeitos" baseados em machine learning do Monitor). Abaixo: cada item, por que é coletado e por quanto tempo é retido.

Os dados que a Respondus realmente recebe

Telemetria por sessão (sempre enviada)

Artefatos de gravação (apenas Respondus Monitor)

Sinalizadores comportamentais (Monitor)

Onde os dados são armazenados

Segundo a política de privacidade da Respondus:

Período de retenção

A retenção padrão é 5 anos após o término do período acadêmico. Isso é configurável por cada instituição; algumas têm acordos de retenção mais curtos, outras mais longos para fins de acreditação.

Implicação prática: uma gravação de webcam sua fazendo prova final no seu dormitório pode estar nos servidores da Respondus até 2030 ou além, mesmo após você se formar. Seu nome, ID de aluno e dados biométricos (rosto, voz) ficam associados àquela gravação durante toda a janela de retenção.

Quem pode acessar seus dados

  1. Seus professores - qualquer um com acesso de nível professor à avaliação no Respondus Dashboard da sua universidade.
  2. O TI da sua universidade - administradores do Dashboard.
  3. Equipe de suporte da Respondus - quando sua instituição abre um chamado de suporte referenciando sua sessão.
  4. Forças de segurança - a política de privacidade da Respondus se compromete a responder a processo legal. Intimações, ordens judiciais, mandados válidos → acesso fornecido.
  5. Seu eu futuro - você pode solicitar acesso aos seus próprios dados via contato da política de privacidade da Respondus (direito de acesso GDPR / CCPA / FERPA).

Quais direitos você tem

O que você pode fazer para limitar a coleta

  1. Faça a prova num ambiente privado e neutro (seu rosto + voz são gravados independentemente; o conteúdo do ambiente também é capturado durante a varredura do ambiente).
  2. Não armazene contexto sensível perto da câmera (papéis, telas, objetos identificadores).
  3. Use um Mac emprestado que não contenha dados pessoais.
  4. Após a prova, solicite seus dados via política de privacidade se estiver curioso sobre o que foi coletado.
  5. Considere alternativas presenciais se sua universidade oferece.

Perguntas frequentes

A Respondus vende meus dados?

Segundo a política de privacidade deles, não - não vendem dados de alunos a terceiros. Alguns sub-processadores (AWS, outros) lidam com os dados em nome da Respondus, o que é padrão para SaaS. Os fluxos de dados são revelados.

Posso excluir minha gravação imediatamente após a prova?

Pelo LMS, não. Pelo contato de privacidade da Respondus sob direito de exclusão CCPA/GDPR, você pode solicitar exclusão - mas o FERPA pode classificar a gravação como registro educacional isento de exclusão até o fim do período de retenção.

Meus dados são compartilhados com outras universidades?

Não. Os dados de cada instituição ficam isolados no Respondus Dashboard deles. Outras universidades não podem acessar suas gravações.