Collecte de données de Respondus LockDown Browser sur Mac (Détail côté serveur)

Les serveurs Respondus reçoivent : télémétrie système (hostname, version macOS, UUID matériel), métadonnées de session (heures de début/fin, ID de l'examen, votre ID de compte LMS), enregistrements Monitor (quand activé) et marqueurs de comportement (marqueurs « suspects » basés sur le machine learning de Monitor). Ci-dessous : chaque élément, pourquoi il est collecté et combien de temps il est conservé.

Les données que Respondus reçoit réellement

Télémétrie par session (toujours envoyée)

Artefacts d'enregistrement (Respondus Monitor uniquement)

Marqueurs de comportement (Monitor)

Où les données sont stockées

Selon la politique de confidentialité de Respondus :

Période de rétention

La rétention par défaut est de 5 ans après la fin du semestre académique. Ceci est configurable par chaque établissement ; certains ont des accords de rétention plus courts, certains plus longs à des fins d'accréditation.

Implication pratique : un enregistrement webcam de vous passant un examen final dans votre chambre peut être sur les serveurs Respondus jusqu'en 2030 ou plus tard, même après votre diplôme. Votre nom, ID étudiant et données biométriques (visage, voix) sont associés à cet enregistrement pendant toute la fenêtre de rétention.

Qui peut accéder à vos données

  1. Vos professeurs - toute personne avec un accès de niveau professeur à l'évaluation dans le Respondus Dashboard de votre université.
  2. L'IT de votre université - administrateurs du Dashboard.
  3. Le personnel de support Respondus - quand votre établissement ouvre un ticket de support référençant votre session.
  4. Les forces de l'ordre - la politique de confidentialité de Respondus s'engage à répondre aux procédures légales. Citations à comparaître, ordonnances judiciaires, mandats valides → accès fourni.
  5. Vous-même à l'avenir - vous pouvez demander l'accès à vos propres données via le contact de la politique de confidentialité de Respondus (droit d'accès GDPR / CCPA / FERPA).

Quels droits vous avez

Ce que vous pouvez faire pour limiter la collecte

  1. Passez l'examen dans un environnement privé et neutre (votre visage + voix sont enregistrés de toute façon ; le contenu de la pièce est aussi capturé pendant le scan de l'environnement).
  2. Ne stockez pas de contexte sensible près de la caméra (papiers, écrans, objets identifiants).
  3. Utilisez un Mac prêté qui ne contient pas de données personnelles.
  4. Après l'examen, demandez vos données via la politique de confidentialité si vous êtes curieux de ce qui a été collecté.
  5. Considérez les alternatives en présentiel si votre université les offre.

Questions fréquentes

Respondus vend-il mes données ?

Selon leur politique de confidentialité, non - ils ne vendent pas les données étudiantes à des tiers. Certains sous-traitants (AWS, autres) gèrent les données pour le compte de Respondus, ce qui est standard pour les SaaS. Les flux de données sont divulgués.

Puis-je supprimer mon enregistrement immédiatement après l'examen ?

Via le LMS, non. Via le contact de confidentialité de Respondus sous le droit à l'effacement CCPA/GDPR, vous pouvez demander la suppression - mais FERPA peut classer l'enregistrement comme un dossier éducatif exempté de suppression jusqu'à la fin de la période de rétention.

Mes données sont-elles partagées avec d'autres universités ?

Non. Les données de chaque établissement sont isolées dans son Respondus Dashboard. Les autres universités ne peuvent pas accéder à vos enregistrements.