Raccolta dati di Respondus LockDown Browser su Mac (Dettaglio lato server)

I server Respondus ricevono: telemetria di sistema (hostname, versione di macOS, UUID hardware), metadati della sessione (orari di inizio/fine, id dell'esame, il tuo id account dal tuo LMS), registrazioni di Monitor (quando abilitato) e segnalazioni comportamentali (marker "sospetti" basati su machine learning di Monitor). Sotto: ciascun elemento, perche viene raccolto e per quanto viene conservato.

I dati che Respondus riceve effettivamente

Telemetria per sessione (sempre inviata)

Artefatti di registrazione (solo Respondus Monitor)

Segnalazioni comportamentali (Monitor)

Dove vengono archiviati i dati

Secondo la privacy policy di Respondus:

Periodo di retention

La retention predefinita e 5 anni dopo la fine del semestre accademico. E configurabile da ciascuna istituzione; alcune hanno accordi di retention piu brevi, altre piu lunghi per scopi di accreditamento.

Implicazione pratica: una registrazione webcam di te mentre fai un esame finale nella tua camera del dormitorio puo restare sui server Respondus fino al 2030 o oltre, anche dopo la laurea. Il tuo nome, l'ID studente e i dati biometrici (volto, voce) restano associati a quella registrazione per l'intera finestra di retention.

Chi puo accedere ai tuoi dati

  1. I tuoi docenti - chiunque abbia accesso di livello docente alla valutazione nel Respondus Dashboard della tua universita.
  2. L'IT della tua universita - amministratori del Dashboard.
  3. Il personale di supporto Respondus - quando la tua istituzione apre un ticket di supporto che fa riferimento alla tua sessione.
  4. Forze dell'ordine - la privacy policy di Respondus si impegna a rispondere al procedimento legale. Mandati di comparizione, ordini del tribunale, mandati validi → accesso concesso.
  5. Tu stesso in futuro - puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati tramite il contatto della privacy policy di Respondus (diritto di accesso GDPR / CCPA / FERPA).

Quali diritti hai

Cosa puoi fare per limitare la raccolta

  1. Sostieni l'esame in un ambiente privato e neutro (il tuo volto + voce sono registrati comunque; anche il contenuto della stanza viene catturato durante la scansione dell'ambiente).
  2. Non tenere contesto sensibile vicino alla fotocamera (carte, schermi, oggetti identificativi).
  3. Usa un Mac in prestito che non contenga dati personali.
  4. Dopo l'esame, richiedi i tuoi dati tramite la privacy policy se sei curioso di sapere cosa e stato raccolto.
  5. Considera alternative in presenza se la tua universita le offre.

Frequently asked questions

Respondus vende i miei dati?

Secondo la sua privacy policy, no - non vende dati degli studenti a terze parti. Alcuni sub-processor (AWS, altri) gestiscono i dati per conto di Respondus, cosa standard per il SaaS. I flussi di dati sono dichiarati.

Posso cancellare la mia registrazione subito dopo l'esame?

Tramite l'LMS, no. Tramite il contatto privacy di Respondus secondo il diritto di cancellazione CCPA/GDPR, puoi richiedere la cancellazione - ma FERPA puo classificare la registrazione come un atto accademico esente dalla cancellazione fino al termine del periodo di retention.

I miei dati sono condivisi con altre universita?

No. I dati di ciascuna istituzione sono isolati nel proprio Respondus Dashboard. Altre universita non possono accedere alle tue registrazioni.