Raccolta dati di Respondus LockDown Browser su Mac (Dettaglio lato server)
I dati che Respondus riceve effettivamente
Telemetria per sessione (sempre inviata)
- Hostname (il nome del tuo Mac, p.es. "MacBook Pro di Jane").
- Versione di macOS + versione di LDB + tipo di LMS (Canvas, Blackboard, ecc.).
- UUID hardware (lo stesso identificativo usato da Apple per l'identificazione del dispositivo).
- Browser predefinito, lingua di installazione.
- IP di rete al momento dell'esame.
- Ora di inizio sessione, ora di fine, ID dell'esame, il tuo identificativo di account LMS.
- Risultati della scansione dei processi (quali app in blacklist erano in esecuzione, se presenti).
- Autorizzazioni concesse (Fotocamera, Microfono, Registrazione dello schermo).
Artefatti di registrazione (solo Respondus Monitor)
- Video della webcam (intera durata dell'esame, codificato tipicamente H.264, 480p-720p).
- Audio del microfono (intera durata, codificato AAC).
- Catture periodiche dello schermo (tipicamente ogni 30s o a ogni cambio pagina, JPEG).
- Foto ID pre-esame (un singolo JPEG, ~300 KB).
- Video di scansione dell'ambiente (MP4 breve, 5-15 secondi).
Segnalazioni comportamentali (Monitor)
- Segnalazioni presenza/assenza del volto (intervalli con timestamp in cui il tuo volto non e stato rilevato).
- Segnalazioni di volti multipli (quando piu di una persona e nell'inquadratura).
- Segnalazioni di anomalie audio (parlare, seconda voce, rumore di fondo).
- Log dei tentativi di cambio finestra (ogni scorciatoia da tastiera che ha provato a uscire dalla modalita kiosk).
- Segnalazioni di manomissione della fotocamera (fotocamera coperta, fotocamera disconnessa, deriva dell'angolazione).
- Punteggio "sospetto" complessivo per sessione (composito di machine learning).
Dove vengono archiviati i dati
Secondo la privacy policy di Respondus:
- Regione di archiviazione: Stati Uniti (infrastruttura AWS).
- Cifratura a riposo: AES-256 (secondo la documentazione di conformita SOC 2 Type II di Respondus).
- Cifratura in transito: TLS 1.2+.
- Controlli di accesso: Role-based; solo docenti dell'istituzione e personale di supporto autorizzato.
Periodo di retention
La retention predefinita e 5 anni dopo la fine del semestre accademico. E configurabile da ciascuna istituzione; alcune hanno accordi di retention piu brevi, altre piu lunghi per scopi di accreditamento.
Implicazione pratica: una registrazione webcam di te mentre fai un esame finale nella tua camera del dormitorio puo restare sui server Respondus fino al 2030 o oltre, anche dopo la laurea. Il tuo nome, l'ID studente e i dati biometrici (volto, voce) restano associati a quella registrazione per l'intera finestra di retention.
Chi puo accedere ai tuoi dati
- I tuoi docenti - chiunque abbia accesso di livello docente alla valutazione nel Respondus Dashboard della tua universita.
- L'IT della tua universita - amministratori del Dashboard.
- Il personale di supporto Respondus - quando la tua istituzione apre un ticket di supporto che fa riferimento alla tua sessione.
- Forze dell'ordine - la privacy policy di Respondus si impegna a rispondere al procedimento legale. Mandati di comparizione, ordini del tribunale, mandati validi → accesso concesso.
- Tu stesso in futuro - puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati tramite il contatto della privacy policy di Respondus (diritto di accesso GDPR / CCPA / FERPA).
Quali diritti hai
- Diritto di accesso (CCPA, GDPR, FERPA): richiedi una copia dei tuoi dati. Scrivi al contatto privacy di Respondus (nella loro privacy policy).
- Diritto di cancellazione (CCPA, GDPR): richiedi la cancellazione dei dati. Nota: gli atti accademici sotto FERPA a volte sono esenti.
- Diritto a sapere quali terze parti: Respondus dichiara i sub-processor (AWS, ecc.) nella sua privacy policy.
- Diritto di opporsi al trattamento (GDPR): se sei uno studente UE, puoi opporti per motivi di interesse legittimo.
Cosa puoi fare per limitare la raccolta
- Sostieni l'esame in un ambiente privato e neutro (il tuo volto + voce sono registrati comunque; anche il contenuto della stanza viene catturato durante la scansione dell'ambiente).
- Non tenere contesto sensibile vicino alla fotocamera (carte, schermi, oggetti identificativi).
- Usa un Mac in prestito che non contenga dati personali.
- Dopo l'esame, richiedi i tuoi dati tramite la privacy policy se sei curioso di sapere cosa e stato raccolto.
- Considera alternative in presenza se la tua universita le offre.
Frequently asked questions
Respondus vende i miei dati?
Secondo la sua privacy policy, no - non vende dati degli studenti a terze parti. Alcuni sub-processor (AWS, altri) gestiscono i dati per conto di Respondus, cosa standard per il SaaS. I flussi di dati sono dichiarati.
Posso cancellare la mia registrazione subito dopo l'esame?
Tramite l'LMS, no. Tramite il contatto privacy di Respondus secondo il diritto di cancellazione CCPA/GDPR, puoi richiedere la cancellazione - ma FERPA puo classificare la registrazione come un atto accademico esente dalla cancellazione fino al termine del periodo di retention.
I miei dati sono condivisi con altre universita?
No. I dati di ciascuna istituzione sono isolati nel proprio Respondus Dashboard. Altre universita non possono accedere alle tue registrazioni.