Respondus Monitor の録画はどのくらい保存されるか? (2026 年の保持ポリシー)

Last updated 2026-05-14 · LDBypass Editorial

既定の保持期間

Respondus のプライバシーポリシーと標準的な機関契約に基づきます。

• 既定:試験を受けた学期から 5 年。
• 最短 (Respondus の契約テンプレート):1 年 (これを交渉する機関もあります)。
• 最長:厳格な上限なし。認証主導の一部機関は 7-10 年保持します。
• 無期限保持:可能ですが、まれです。通常は規制要件が定める資格試験の録画 (NCLEX 対策、司法試験対策コース) に限られます。

保持期間中に保存されるもの

Monitor が捕捉したすべて、加えてメタデータ層:

• Webcam 動画 (試験の全期間)。
• マイク音声 (全期間)。
• 定期的な画面キャプチャ。
• 試験前の ID 写真 + 環境スキャン。
• 行動フラグ (「不審」なタイムスタンプ)。
• セッションメタデータ (氏名、学籍番号、試験、コース、時刻)。

1 試験あたりの総容量: 試験の長さと動画の解像度により約 100-300 MB。

所属機関の正確な保持期間を確認する方法

1. 大学の教務部またはプライバシーオフィスへメールします。保持期間は所属機関のデータ取り扱いポリシー、または Respondus との契約に記載されています。
2. 大学の学生ハンドブックを確認します (多くは「遠隔試験監督」のセクションを持ちます)。
3. 在籍中の機関を添えて privacy@respondus.com に直接メールすると、契約上の保持期間を確認してもらえます。

削除の権利

CCPA (カリフォルニア州の学生)

カリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) は、個人情報の削除を請求する権利を与えます。Respondus は 45 日以内に応答する必要があります。制限: 教育記録は FERPA により免除される場合があります。

GDPR (EU の学生)

EU 一般データ保護規則 (GDPR) の「忘れられる権利」が適用されます。Respondus は 30 日以内に応答する必要があります。EU の学生に教える米国機関には、同じ FERPA の免除制限が適用されます。

FERPA (連邦資金を受ける機関の米国学生)

家族教育権およびプライバシー法 (FERPA) は、教育記録へのアクセス権を与えますが、記録がアクティブな間は削除権を含みません。保持期間が終了すると、FERPA 対象の記録は通常削除されます。

実務上の請求手順

1. 大学のプライバシー担当者に、氏名、学籍番号、請求内容を添えてメールします。「私のアカウントに関連するすべての Respondus Monitor 録画の削除を、[CCPA/GDPR の権利] を根拠に請求します。」
2. 大学が Respondus へエスカレーションする場合、応答まで 30-45 日を見込んでください。
3. 拒否された場合 (FERPA 下では可能性が高い)、録画は保持期間中残り、その後自動削除されます。

保持期間後に何が起きるか

Respondus のポリシーに従い、保持期間の終了時点で録画は主要ストレージから自動削除されます。バックアップは、バックアップローテーションに応じて追加で 30-90 日存続する可能性があります。集計され匿名化された統計データ (識別情報を含まない) は、サービス改善のためにより長く保持される場合があります。

所属機関の保持期間が短い場合

一部の大学 (とりわけ Yale、いくつかの UC キャンパス、GDPR の対象となる一部の欧州大学) は 1-2 年の保持期間を交渉しています。所属機関の具体的なポリシーを確認してください。既定が 5 年で居心地が悪い場合、教務部 / 学生部長に問題提起することが再交渉への道です - 学生の働きかけによりまれに実現します。

実務上の含意

• 期末試験の Webcam 録画は卒業後も 5 年以上存続する可能性があります。
• 顔 + 声は生体情報であり、Illinois (BIPA) や Texas (CUBI) などの管轄区域は特定の同意要件を課します。
• Respondus が買収または事業停止する場合、データの行方は買収条件または事業終了計画に依存します。
• 保持期間の終了時にデータが自動削除されても、あなたに通知はされません。