Respondus Monitor 기록은 얼마 동안 저장됩니까? (2026 보존 정책)

Last updated 2026-05-14 · LDBypass Editorial

기본 보존

Respondus 개인정보 정책 및 표준 기관 계약에 따르면.

• 기본. 시험을 본 학기 후 5년.
• 최소 (Respondus 계약 템플릿당). 1년 (일부 기관이 협상).
• 최대. 하드 캡 없음. 일부 인증 중심 기관은 7-10년 보관.
• 무기한 보존. 가능하지만 드물다. 일반적으로 규제 요구 사항이 좌우하는 자격 시험 기록 (NCLEX 준비, 변호사 시험 준비 과정)에 한정됩니다.

보존 기간 동안 저장되는 것

Monitor가 캡처한 모든 것과 메타데이터 계층.

• 웹캠 비디오 (시험의 전체 시간).
• 마이크 오디오 (전체 시간).
• 주기적 화면 캡처.
• 시험 전 ID 사진 + 환경 스캔.
• 행동 플래그 ("의심스러운" 타임스탬프).
• 세션 메타데이터 (이름, 학번, 시험, 과정, 시간).

시험당 총 크기. 시험 시간과 비디오 해상도에 따라 ~100-300 MB.

기관의 정확한 보존 찾는 방법

1. 대학교의 등록 사무소 또는 개인정보 사무소에 이메일을 보내십시오. 보존은 기관의 데이터 처리 정책 또는 Respondus와의 계약에 있습니다.
2. 대학교의 학생 핸드북을 확인하십시오 (종종 "원격 감독" 섹션이 있음).
3. 등록 기관과 함께 privacy@respondus.com에 직접 이메일을 보내십시오. 계약된 보존을 확인할 수 있습니다.

삭제 권리

CCPA (캘리포니아 학생)

California Consumer Privacy Act는 개인 정보 삭제를 요청할 권리를 제공합니다. Respondus는 45일 이내에 응답해야 합니다. 제한 사항. 교육 기록은 FERPA에 따라 면제될 수 있습니다.

GDPR (EU 학생)

General Data Protection Regulation의 "삭제권"이 적용됩니다. Respondus는 30일 이내에 응답해야 합니다. EU 학생을 가르치는 미국 기관에 대해서도 동일한 FERPA 면제 제한이 적용됩니다.

FERPA (연방 자금을 받는 기관의 미국 학생)

Family Educational Rights and Privacy Act는 교육 기록에 대한 접근권을 제공하지만 기록이 활성 상태인 동안에는 삭제권을 포함하지 않습니다. 보존 기간이 끝난 후 FERPA 적용 기록은 일반적으로 삭제됩니다.

실용적 요청 절차

1. 이름, 학번, 요청과 함께 대학교의 개인정보 담당자에게 이메일을 보내십시오. "[CCPA/GDPR 권리]를 인용하여 제 계정과 연결된 모든 Respondus Monitor 기록의 삭제를 요청합니다."
2. 대학교가 Respondus로 에스컬레이션하는 경우 응답까지 30-45일을 예상하십시오.
3. 거부된 경우 (FERPA에 따라 가능성 높음), 기록은 보존 기간 동안 유지된 후 자동 삭제됩니다.

보존 기간 후 어떤 일이 일어나는지

Respondus 정책에 따르면, 기록은 보존 기간이 끝나면 기본 스토리지에서 자동 삭제됩니다. 백업은 백업 로테이션에 따라 30-90일 동안 추가로 지속될 수 있습니다. 집계되고 익명화된 통계 데이터 (식별 정보 없음)는 서비스 개선을 위해 더 오래 보관될 수 있습니다.

대학교의 보존이 더 짧다면

일부 대학교 (특히 Yale, 여러 UC 캠퍼스, GDPR 적용을 받는 일부 EU 대학교)는 1-2년 보존을 협상했습니다. 특정 기관의 정책을 확인하십시오. 기본 5년 보존이 불편하다면 등록 사무소 / 학장에게 문제를 제기하는 것이 재협상의 경로입니다 - 학생 옹호로 가끔 발생합니다.

실용적 함의

• 기말 시험의 웹캠 기록이 졸업 후 5년 이상 존재할 수 있습니다.
• 얼굴 + 음성은 생체 인식 데이터입니다. Illinois (BIPA), Texas (CUBI)와 같은 관할권은 특정 동의 요구 사항을 부과합니다.
• Respondus가 인수되거나 폐쇄되면 데이터의 운명은 인수 조건 또는 와인드다운 계획에 따라 다릅니다.
• 보존이 끝날 때 데이터가 자동 삭제되어도 알림을 받지 못합니다.