AVG-verwijdering Respondus Monitor-opname (EU-studenten, 2026)
Wie is de verantwoordelijke voor je opname?
Onder de AVG is je universiteit de primaire verwerkingsverantwoordelijke - zij hebben besloten LDB in te zetten en het retentiebeleid te bepalen. Respondus is een verwerker die handelt op instructies van je universiteit. Dat is belangrijk voor wie je mailt en in welke volgorde.
| Entiteit | Rol | Waar te mailen |
|---|---|---|
| Je universiteit | Verwerkingsverantwoordelijke | Hun functionaris voor gegevensbescherming (FG) - meestal fg@[jouw-universiteit].nl |
| Respondus | Verwerker | privacy@respondus.com |
Het verwijderingsverzoek - exacte bewoording
Stuur dezelfde e-mail naar BEIDE adressen. Voorbeeldsjabloon:
Subject: GDPR Article 17 Erasure Request - [Your Full Name], Student ID [#]
Dear Data Protection Officer,
Under Article 17 of the GDPR, I am exercising my right to erasure for the
following personal data processed in connection with my enrollment:
- Respondus Monitor exam recordings (video, audio, screenshots, ID photo)
- LockDown Browser session logs
- Any associated metadata (IP address, device fingerprint, timestamps)
Specifically: all recordings from exams I sat between [start date] and
[end date] for course(s) [course code(s)].
Legal basis for the request: I no longer require these recordings for the
purpose for which they were collected (Art. 17(1)(a)), and I withdraw any
prior consent to their processing (Art. 17(1)(b)).
I request:
1. Confirmation of erasure within 30 days per Art. 12(3).
2. Notification to Respondus (the processor) under Art. 19.
3. Confirmation of which third parties (if any) received the data and
the steps taken to inform them of the erasure.
If you intend to refuse this request, please cite the specific exemption
under Art. 17(3).
Thank you,
[Your name]
[University email]
[Student ID]
[Date]
Wat ze waarschijnlijk terugzeggen
| Waarschijnlijke reactie | Wat het betekent | Jouw stap |
|---|---|---|
| "Toegekend - verwijderd binnen 30 dagen, bevestiging volgt" | Standaarduitkomst voor oudere opnamen buiten juridische bewaartermijnen. | Bewaar de bevestigingsmail. |
| "Geweigerd op grond van Art. 17(3)(e) - instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering" | Als er een lopende academische-integriteitssignalering is, is bewaring verplicht. | Los eerst de onderliggende academische-integriteitskwestie op, vraag dan opnieuw. |
| "Geweigerd - vereist voor naleving van wettelijke verplichting (Art. 17(3)(b))" | Sommige instellingen verwijzen naar accreditatie- of auditvereisten. | Vraag welke specifieke wet/regelgeving. Vaak is dit overdreven; escaleer naar je nationale Autoriteit Persoonsgegevens als niet onderbouwd. |
| Geen reactie na 30 dagen | AVG-overtreding. | Dien een klacht in bij je nationale Autoriteit Persoonsgegevens. Lijst van toezichthouders: edpb.europa.eu. |
Bij weigering: escalatiepad
- Vraag een schriftelijke uitleg met een specifieke verwijzing naar de ingeroepen Art. 17(3)-uitzondering.
- Als je het er niet mee eens bent, dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens van je land (gratis, geen advocaat nodig). De meeste toezichthouders hebben een online klachtenformulier.
- De toezichthouder kan de verantwoordelijke dwingen tot verwijdering of tot rechtvaardiging van bewaring. Mediane oplostijd: 4-8 maanden.
Praktische timingtips
- Wacht minstens 30 dagen nadat het examenvenster sluit - verantwoordelijken weigeren verzoeken vaak tijdens actieve beoordelingsperioden met een beroep op "noodzaak voor het oorspronkelijke doel".
- Verstuur vanaf je universiteitsmail, niet persoonlijk - bewijst identiteit zonder verdere authenticatie.
- Vermeld je studentnummer - versnelt de interne opzoekprocedure.
- Bewaar een kopie van elk antwoord - bewijs als je naar de toezichthouder moet escaleren.
Frequently asked questions
Heb ik een advocaat nodig om een AVG-verwijderingsverzoek in te dienen?
Nee. Het recht werkt zelfstandig - verantwoordelijken moeten reageren, ongeacht of je juridische vertegenwoordiging hebt. Nationale toezichthouders accepteren klachten van particulieren rechtstreeks zonder advocaat.
Beinvloedt verwijdering vragen mijn cijfers?
Wettelijk kan het niet - universiteiten mogen geen represailles nemen tegen studenten die gegevensbeschermingsrechten uitoefenen (Art. 12 + nationale academische regelgeving). Mocht je toch cijferrepressailles ervaren, documenteer dit dan en voeg het toe aan je klacht bij de toezichthouder.
Ik ben een niet-EU-student aan een EU-universiteit. Geldt de AVG voor mij?
Ja. De AVG is van toepassing op gegevensverwerking binnen de EU, ongeacht de nationaliteit van de betrokkene. Als je universiteit in de EU staat, valt je opname eronder.