Gegevensverzameling Respondus LockDown Browser op Mac (serverkant)

De servers van Respondus ontvangen: systeemtelemetrie (hostnaam, macOS-versie, hardware-UUID), sessiemetadata (start-/eindtijden, examen-ID, je account-ID van je LMS), Monitor-opnamen (indien ingeschakeld) en gedragssignaleringen (machine-learning-gebaseerde "verdachte" markeringen van Monitor). Hieronder: elk item, waarom het wordt verzameld en hoe lang het wordt bewaard.

De gegevens die Respondus daadwerkelijk ontvangt

Telemetrie per sessie (altijd verzonden)

Opnameartefacten (alleen Respondus Monitor)

Gedragssignaleringen (Monitor)

Waar de gegevens worden opgeslagen

Volgens het privacybeleid van Respondus:

Retentieperiode

De standaardretentie is 5 jaar na het einde van het academisch semester. Dit is per instelling configureerbaar; sommige hebben kortere retentieafspraken, sommige hebben langere voor accreditatiedoeleinden.

Praktische implicatie: een webcamopname van jou tijdens een tentamen in je kamer kan tot 2030 of later op de servers van Respondus staan, zelfs nadat je bent afgestudeerd. Je naam, studentnummer en biometrische gegevens (gezicht, stem) zijn gedurende het gehele retentievenster aan die opname gekoppeld.

Wie toegang heeft tot je gegevens

  1. Je docenten - iedereen met docenttoegang tot de toets in het Respondus Dashboard van je universiteit.
  2. De IT van je universiteit - Dashboardbeheerders.
  3. Supportpersoneel van Respondus - wanneer je instelling een supportticket opent die naar je sessie verwijst.
  4. Wetshandhaving - het privacybeleid van Respondus verplicht zich te reageren op juridische procedures. Dagvaardingen, gerechtelijke bevelen, geldige bevelschriften → toegang verleend.
  5. Jij in de toekomst - je kunt toegang tot je eigen gegevens aanvragen via de privacybeleidcontactpersoon van Respondus (AVG / CCPA / FERPA recht van inzage).

Welke rechten je hebt

Wat je kunt doen om de verzameling te beperken

  1. Leg het examen af in een privater, neutrale omgeving (je gezicht + stem worden hoe dan ook opgenomen; de inhoud van de kamer wordt ook vastgelegd tijdens de omgevingsscan).
  2. Bewaar geen gevoelige context dichtbij de camera (papieren, schermen, identificeerbare objecten).
  3. Gebruik een geleende Mac die geen persoonlijke gegevens bevat.
  4. Vraag na het examen je gegevens op via het privacybeleid als je nieuwsgierig bent naar wat is verzameld.
  5. Overweeg fysieke alternatieven als je universiteit die aanbiedt.

Frequently asked questions

Verkoopt Respondus mijn gegevens?

Volgens hun privacybeleid niet - ze verkopen geen studentgegevens aan derden. Sommige subverwerkers (AWS, anderen) verwerken de gegevens namens Respondus, wat standaard is voor SaaS. De gegevensstromen worden bekendgemaakt.

Kan ik mijn opname direct na het examen verwijderen?

Via het LMS, nee. Via de privacycontactpersoon van Respondus onder CCPA/AVG recht op verwijdering kun je verwijdering aanvragen - maar FERPA kan de opname classificeren als een onderwijsdossier dat is vrijgesteld van verwijdering totdat de retentieperiode eindigt.

Worden mijn gegevens gedeeld met andere universiteiten?

Nee. De gegevens van elke instelling staan apart in hun Respondus Dashboard. Andere universiteiten hebben geen toegang tot je opnamen.