Jak długo trzymane są nagrania Respondus Monitor? (Retencja 2026)

Last updated 2026-05-14 · LDBypass Editorial

Domyślna retencja

Zgodnie z polityką prywatności Respondusa i standardowymi umowami instytucjonalnymi:

• Domyślnie: 5 lat po semestrze, w którym odbył się egzamin.
• Minimum (wg szablonu umowy Respondusa): 1 rok (niektóre instytucje to negocjują).
• Maksimum: brak twardego limitu; część instytucji ze względu na akredytację przechowuje 7-10 lat.
• Bezterminowe przechowywanie: możliwe, ale rzadkie; zwykle dla nagrań z egzaminów licencjonujących (kursy przygotowawcze do NCLEX, do palestry), gdzie wymagają tego regulacje.

Co jest przechowywane w oknie retencji

Wszystko, co przechwycił Monitor, plus warstwa metadanych:

• Wideo z kamerki (cały czas trwania egzaminu).
• Dźwięk z mikrofonu (cały czas trwania).
• Okresowe zrzuty ekranu.
• Zdjęcie ID przed egzaminem + skan otoczenia.
• Flagi behawioralne (znaczniki czasowe „podejrzanych" momentów).
• Metadane sesji (twoje imię, numer albumu, egzamin, kurs, czas).

Łączny rozmiar na egzamin: ~100-300 MB, w zależności od długości egzaminu i rozdzielczości wideo.

Jak ustalić dokładną retencję w twojej instytucji

1. Napisz do dziekanatu lub biura prywatności uczelni. Retencja jest w polityce obchodzenia się z danymi twojej uczelni albo w jej umowie z Respondusem.
2. Sprawdź regulamin studencki uczelni (często ma sekcję o „zdalnym nadzorze egzaminów").
3. Napisz bezpośrednio na privacy@respondus.com z podaniem instytucji, w której studiujesz; potwierdzą ustaloną w umowie retencję.

Twoje prawa do usunięcia

CCPA (studenci z Kalifornii)

California Consumer Privacy Act daje ci prawo zażądania usunięcia danych osobowych. Respondus musi odpowiedzieć w ciągu 45 dni. Ograniczenia: zapisy edukacyjne mogą być zwolnione na mocy FERPA.

RODO (studenci z UE)

„Prawo do bycia zapomnianym" z RODO ma zastosowanie. Respondus musi odpowiedzieć w ciągu 30 dni. To samo ograniczenie wyłączenia FERPA dotyczy uczelni amerykańskich kształcących studentów z UE.

FERPA (amerykańscy studenci w instytucjach finansowanych przez państwo federalne)

Family Educational Rights and Privacy Act daje ci dostęp do twoich zapisów edukacyjnych, ale nie obejmuje prawa do usunięcia, gdy są one aktywne. Po zakończeniu okresu retencji zapisy objęte FERPA są zwykle kasowane.

Procedura praktyczna

1. Napisz do inspektora ochrony danych swojej uczelni, podając imię, numer albumu i prośbę: „Wnoszę o usunięcie wszystkich nagrań Respondus Monitor powiązanych z moim kontem, powołując się na [prawo CCPA/RODO]".
2. Jeśli uczelnia eskaluje to do Respondusa, przewiduj 30-45 dni na odpowiedź.
3. Jeśli odmowa (prawdopodobnie na podstawie FERPA), nagrania zostają do końca okna retencji, a potem są automatycznie kasowane.

Co dzieje się po okresie retencji

Zgodnie z polityką Respondusa nagrania są automatycznie usuwane z głównego magazynu po zakończeniu okresu retencji. Kopie zapasowe mogą pozostać dodatkowe 30-90 dni, zależnie od rotacji backupów. Zagregowane, zanonimizowane dane statystyczne (bez informacji identyfikujących) mogą być przechowywane dłużej w celu usprawnień usługi.

Jeśli twoja uczelnia ma krótszą retencję

Niektóre uczelnie (zwłaszcza Yale, kilka kampusów UC, część uczelni z UE objętych RODO) wynegocjowało retencję 1-2 lata. Sprawdź politykę swojej instytucji. Jeśli twoja ma domyślną 5-letnią retencję, z którą ci nie po drodze, ścieżką do renegocjacji jest poruszenie tematu w dziekanacie - sporadycznie zdarza się to dzięki rzecznictwu studenckiemu.

Praktyczne konsekwencje

• Nagranie z kamerki z twoich egzaminów końcowych może istnieć przez 5+ lat po obronie.
• Twoja twarz + głos to dane biometryczne; takie jurysdykcje jak Illinois (BIPA) i Teksas (CUBI) nakładają konkretne wymogi zgody.
• Jeśli Respondus zostanie przejęty albo zamknie działalność, los twoich danych zależy od warunków przejęcia lub planu wygaszania.
• Nie zostaniesz powiadomiony, gdy twoje dane zostaną automatycznie usunięte z końcem retencji.