كم تُخزَّن تسجيلات Respondus Monitor؟ (سياسة الاحتفاظ 2026)

Last updated 2026-05-14 · LDBypass Editorial

الاحتفاظ الافتراضي

وفق سياسة خصوصية Respondus والعقود المؤسسية المعيارية:

• الافتراضي: 5 سنوات بعد الفصل الذي قُدِّم فيه الامتحان.
• الحد الأدنى (وفق نموذج عقد Respondus): سنة واحدة (تتفاوض عليه بعض المؤسسات).
• الحد الأقصى: لا سقف صارم؛ تحتفظ بعض المؤسسات التي تقودها متطلَّبات الاعتماد بـ 7-10 سنوات.
• احتفاظ غير محدَّد: ممكن لكنه نادر؛ يُحجَز عادة لتسجيلات امتحانات الترخيص (تحضير NCLEX، دورات مراجعة نقابة المحامين) حيث تُملي المتطلَّبات التنظيمية ذلك.

ما يُخزَّن أثناء نافذة الاحتفاظ

كل ما التقطه Monitor بالإضافة إلى طبقة البيانات الوصفية:

• فيديو الكاميرا (المدة الكاملة للامتحان).
• صوت الميكروفون (المدة الكاملة).
• لقطات شاشة دورية.
• صورة الهوية قبل الامتحان + مسح المحيط.
• الإشارات السلوكية (طوابع زمنية «المشبوهة»).
• بيانات الجلسة الوصفية (اسمك، رقم الطالب، الامتحان، المقرر، الوقت).

الحجم الكلي لكل امتحان: ~100-300 MB حسب مدة الامتحان ودقة الفيديو.

كيف تجد فترة احتفاظ مؤسستك الدقيقة

1. راسل مسجِّل جامعتك أو مكتب الخصوصية. الاحتفاظ مذكور في سياسة معالجة البيانات لمؤسستك أو في عقدها مع Respondus.
2. راجع دليل الطالب لجامعتك (يحوي غالباً قسم «المراقبة عن بُعد»).
3. راسل privacy@respondus.com مباشرة مع ذكر مؤسسة قيدك؛ يمكنهم تأكيد الاحتفاظ المُتعاقَد عليه.

حقوق الحذف لديك

CCPA (طلاب كاليفورنيا)

يمنحك قانون CCPA الحق في طلب حذف المعلومات الشخصية. يجب أن تستجيب Respondus خلال 45 يوماً. القيود: قد تُعفى السجلات التعليمية بموجب FERPA.

GDPR (طلاب الاتحاد الأوروبي)

ينطبق «حق المحو» في GDPR. يجب أن تستجيب Respondus خلال 30 يوماً. ينطبق نفس قيد إعفاء FERPA على المؤسسات الأمريكية التي تُدرِّس طلاباً من الاتحاد الأوروبي.

FERPA (طلاب الولايات المتحدة في المؤسسات الممولة فدرالياً)

يمنحك FERPA حق الوصول إلى سجلاتك التعليمية لكنه لا يشمل حق الحذف ما دامت السجلات نشطة. وبعد انتهاء فترة الاحتفاظ، تُحذف السجلات الخاضعة لـ FERPA عادة.

الأطر الإقليمية (الإمارات والسعودية)

يُتيح قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي (PDPL) ونظام حماية البيانات الشخصية السعودي حقوقاً مماثلة في الوصول والحذف للمقيمين في الإمارات والمملكة العربية السعودية. أرسل طلبك إلى المُسجِّل في جامعتك ووجِّه نسخة إلى مكتب الخصوصية لديها.

إجراء الطلب العملي

1. راسل مسؤول الخصوصية في جامعتك باسمك ورقم الطالب والطلب: «أطلب حذف كل تسجيلات Respondus Monitor المرتبطة بحسابي، استناداً إلى [حق CCPA/GDPR/PDPL].»
2. إن صعَّدت جامعتك إلى Respondus، توقَّع 30-45 يوماً للاستجابة.
3. في حال الرفض (مرجَّح بموجب FERPA)، تبقى التسجيلات لنافذة الاحتفاظ ثم تُحذف تلقائياً.

ماذا يحدث بعد فترة الاحتفاظ

وفق سياسة Respondus، تُحذف التسجيلات تلقائياً من التخزين الأساسي في نهاية فترة الاحتفاظ. وقد تستمر النسخ الاحتياطية 30-90 يوماً إضافياً بحسب تناوب النسخ. وقد تُحتفَظ البيانات الإحصائية المُجمَّعة والمجهَّلة (دون معلومات تعريفية) فترة أطول لتحسين الخدمة.

إن كان احتفاظ جامعتك أقصر

تفاوضت بعض الجامعات (لا سيما Yale وعدة فروع لنظام UC وبعض جامعات الاتحاد الأوروبي الخاضعة لـ GDPR) على احتفاظ 1-2 سنة. راجع سياسة مؤسستك تحديداً. وإن كان لمؤسستك احتفاظ افتراضي مدته 5 سنوات لا ترتاح إليه، فإن طرح المسألة على المُسجِّل أو عميد الطلاب هو طريق إعادة التفاوض - يحدث ذلك أحياناً مع المناصرة الطلابية.

الانعكاسات العملية

• قد يبقى تسجيل كاميرا لامتحاناتك النهائية موجوداً لأكثر من 5 سنوات بعد تخرُّجك.
• وجهك + صوتك بيانات بيومترية؛ وتفرض ولايات قضائية مثل Illinois (BIPA) وTexas (CUBI) متطلَّبات موافقة محدَّدة.
• إن استحوذت جهة على Respondus أو أُغلقت، فإن مصير بياناتك يعتمد على شروط الاستحواذ أو خطة التصفية.
• لن تتلقَّى إشعاراً حين تُحذف بياناتك تلقائياً في نهاية الاحتفاظ.