Hoe lang bewaart Respondus Monitor opnamen? (retentie 2026)

Last updated 2026-05-14 · LDBypass Editorial

De standaardretentie

Volgens het privacybeleid van Respondus en standaard institutionele contracten:

• Standaard: 5 jaar na het semester waarin het examen werd afgelegd.
• Minimum (volgens Respondus-contractsjabloon): 1 jaar (sommige instellingen onderhandelen dit).
• Maximum: Geen harde limiet; sommige op accreditatie gerichte instellingen bewaren 7-10 jaar.
• Onbepaalde retentie: Mogelijk maar zeldzaam; meestal voorbehouden aan opnamen van licentie-examens (NCLEX-voorbereiding, advocatuur-reviewvakken) waar regelgeving dit voorschrijft.

Wat tijdens het retentievenster wordt opgeslagen

Alles wat Monitor vastlegde plus de metadatalaag:

• Webcamvideo (volledige duur van het examen).
• Microfoonaudio (volledige duur).
• Periodieke schermopnamen.
• ID-foto voor het examen + omgevingsscan.
• Gedragssignaleringen ("verdachte" tijdstempels).
• Sessiemetadata (je naam, studentnummer, examen, vak, tijd).

Geaggregeerde grootte per examen: ~100-300 MB afhankelijk van examenduur en videoresolutie.

Hoe je de exacte retentie van je instelling vindt

1. Mail het Studentencentrum of de privacyafdeling van je universiteit. De retentie staat in het gegevensverwerkingsbeleid van je instelling of in hun contract met Respondus.
2. Bekijk het studentenhandboek van je universiteit (heeft vaak een sectie "toezicht op afstand").
3. Mail rechtstreeks naar privacy@respondus.com met je inschrijfinstelling; zij kunnen de gecontracteerde retentie bevestigen.

Je verwijderingsrechten

CCPA (studenten in Californie)

De California Consumer Privacy Act geeft je het recht om verwijdering van persoonlijke informatie aan te vragen. Respondus moet binnen 45 dagen reageren. Beperkingen: onderwijsdossiers kunnen onder FERPA zijn uitgezonderd.

AVG (EU-studenten)

Het "recht op vergetelheid" van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing. Respondus moet binnen 30 dagen reageren. Dezelfde FERPA-uitzonderingsbeperking geldt voor Amerikaanse instellingen die EU-studenten lesgeven.

FERPA (Amerikaanse studenten aan federaal gefinancierde instellingen)

De Family Educational Rights and Privacy Act geeft je toegang tot je onderwijsdossiers maar omvat geen verwijderingsrecht zolang de dossiers actief zijn. Na afloop van de retentieperiode worden door FERPA gedekte dossiers doorgaans verwijderd.

Praktische aanvraagprocedure

1. Mail de privacy-functionaris van je universiteit met je naam, studentnummer en het verzoek: "Ik vraag verwijdering van alle Respondus Monitor-opnamen gekoppeld aan mijn account, met beroep op [CCPA/AVG-recht]."
2. Als je universiteit doorverwijst naar Respondus, verwacht 30-45 dagen op een reactie.
3. Bij weigering (waarschijnlijk onder FERPA) blijven de opnamen tijdens het retentievenster bestaan en worden ze daarna automatisch verwijderd.

Wat er na de retentieperiode gebeurt

Volgens het beleid van Respondus worden opnamen automatisch verwijderd uit primaire opslag aan het einde van de retentieperiode. Backups kunnen 30-90 dagen langer blijven bestaan afhankelijk van de backuprotatie. Geaggregeerde, geanonimiseerde statistische gegevens (zonder identificerende informatie) kunnen langer worden bewaard voor verbetering van de service.

Als je universiteit een kortere retentie heeft

Sommige universiteiten (met name Yale, verschillende UC-campussen, enkele Europese universiteiten onderhevig aan AVG) hebben 1-2 jaar retentie onderhandeld. Controleer het specifieke beleid van je instelling. Als de jouwe een standaardretentie van 5 jaar heeft waar je je niet prettig bij voelt, is de kwestie aankaarten bij je Studentencentrum / decaan de weg naar heronderhandeling - komt af en toe voor met studentenadvocatie.

Praktische implicaties

• Een webcamopname van je tentamens kan 5+ jaar na je afstuderen bestaan.
• Je gezicht + stem zijn biometrische gegevens; rechtsgebieden zoals Illinois (BIPA) en Texas (CUBI) leggen specifieke toestemmingsvereisten op.
• Als Respondus wordt overgenomen of stopt, hangt het lot van je gegevens af van de overnamevoorwaarden of het afwikkelingsplan.
• Je wordt niet op de hoogte gebracht wanneer je gegevens aan het einde van de retentie automatisch worden verwijderd.